STUDENT DORM
유학생 기숙사 운영 사업
유학생 기숙사의 관리 운영으로 곤란한 대학·전문학교 분들에게
이런 고민은 없습니까?
방 분할이 번잡합니다 ...
공실 관리나 방 분할 조정이 번개기와 겹쳐, 손이 돌지 않는 것은 없습니까?
기숙사 관리가 번거로움…
국제 송금 결제 실수나 월별 편의점 결제 처리에 시간이 걸리지 않습니까?
언어 벽 ...
외국어로의 문의에 대응할 수 없어 곤란하지 않습니까?
대량의 종이 문서 ...
계약서나 동의서 등, 필요 서류의 준비·관리에 시간을 받고 있지 않습니까?
방 관리가 번거롭다…
침구의 준비, 열쇠나 청소 관리 등, 입퇴거시의 대응에 수고가 걸리고 있지 않습니까?
건물관리 부담…
학교 직원의 업무와는 다른 수선 대응에 부담이 크게 느끼는 것은 없습니까?
구체적인 해결책
제안합니다!
방 분할이 번잡합니다 ...
입주 희망자에게의 공실 안내와 거실의 할당
- 입주를 희망하는 재학생의 창구가 되어, 공실을 안내합니다.
4월이나 10월의 입학 시즌에는, 학교와 제휴를 취하면서 각 입주자에게 거실을 할당하는 작업을 실시합니다.
기숙사 관리가 번거로움…
해외에서 이용 가능한 온라인 결제 서비스를 활용한 수납 대행
- 입주자로부터 집세나 광열비를 집금해, 학교에 송금합니다.온라인 결제 서비스를 도입하고 있어 외국인 유학생도 자국의
신용카드나 은행 계좌를 이용하여 현지 통화로 결제가 가능합니다.
일반적인 해외 송금에 비해 유리한 환율을 제공하고 있으며 대부분의 입주자가 이 방법을 활용하고 있습니다.
언어 벽 ...
10개국어 이상의 다국어로 학생 지원
- 당사의 유학생 대응 전문 스탭이 입주자의 서포트를 직접 실시합니다.
외부 위탁의 필요가 없기 때문에, 신속한 대응이 가능하고, 상담 내용의 이해도 적확합니다.
전용 채팅 앱을 활용하여 쉽게 연락할 수 있으므로 부드러운 커뮤니케이션이 가능합니다.
대량의 종이 문서 ...
모두 온라인으로 완료
전자 계약 시스템을 도입하고 있기 때문에, 일본 방문 전부터 입주 수속이 가능합니다.학교 지정의 서류도 사전에 사인을 취득할 수 있어 수속의 부담을 경감합니다.또, 입주자 정보나 입주 기간은 클라우드상의 전용 시스템으로 일원 관리.
데이터를 축적할 수 있으며 임대료의 지불 상황과도 연동하고 있습니다.
방 관리가 번거롭다…
입퇴거 관리
입퇴거 신청은 온라인으로 완결.
침구의 준비나 청소의 스케줄 조정 등 학교의 요망에 응해 대응합니다.
건물관리 부담…
건물 관리
- 지금까지의 쉐어하우스 운영에서 기른 노하우를 살려, 건물의 관리를 실시합니다.
퇴거 후에 방의 설비에 미비가 있으면 학교에 보고해, 수선의 수배도 대행하겠습니다.
숫자로 본다!BeGoodJapan유학생 전업의 실적과 강점
당사가 운영하는 쉐어하우스에는 다양한 대학과 일본어학교의 유학생이 입주하고 있습니다.
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수락 국가 수
- 82
- 개국
다양한 국적의 유학생이 안심할 수 있도록
충실한 지원을 제공합니다
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유학생 연간 입주 수
- 3000
- 사람
73동1664방의 방에서
일년 내내 받아들입니다.
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관리물건 소재도시수
- 7
- 도시
관리중인 도시 : 도쿄, 가나가와, 지바
사이타마・교토・오사카・삿포로・후쿠오카
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유학생 서포트 실적
- 19
- 년
2006년 창업 이래
쉐어 하우스의 관리 운영을 실시했습니다.
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외국적 직원의 비율
- 60
- % 이상
8국가의 직원이 재적합니다.
10개국어 이상으로 언어 대응이 가능합니다
※2025년 2월 시점
관리 대행으로 바뀐다!
과제 해결의 현실적인 목소리
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온라인 결제 도입으로 매월 수백 건의 편의점 지불 청구서 발행을 폐지.
미지불시도 결제 링크의 송신으로 간단하게 대응할 수 있게 되어, 발행 수수료와 업무 부담을 삭감.
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종래, 입실시에 5종류의 서류에의 서명 취득이나 서류의 종이 보관이 필요했지만,
전자계약 시스템 도입에 의해 일본 방문 전에 온라인으로 수속을 완료.
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입실시에 1시간에 걸쳐 있던 하우스 룰의 설명을 10분의 동영상에 응축해, 일본 방문 전에 공유.
관리인의 설명 시간을 삭감해, 업무 부담을 경감.
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관리인이 몇번 설명해도 지켜지지 않았던 분별 룰을, 동영상으로 시각적으로 전달.
입주전에 시청시키는 것으로 룰이 정착해, 적절한 쓰레기 배출이 실현.
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관리인·관리회사·학생·타부서 간의 연락이 번잡했지만, 업무 대행에 의해 창구를 일본화.
정보 공유가 원활해져 대응의 효율이 향상.
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기존의 렌탈제 이외에 구입 옵션을 추가.
렌탈 재고 관리 및 월별 렌탈 비용 확인의 수고를 줄여 업무 부담을 경감.
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각 업무의 효율화가 진행되어 관리인의 근무 일수를 조정 가능하게.
인건비 최적화로 이어져 운영 비용을 절감.
실제 도입 사례
홋카이도 대학 483실
유학생 기숙사에 관련된 모든 업무를 대행
릿쿄 대학 265실
수납 업무·거실의 배치 업무를 대행
도쿄공업대학 128실
기숙사 순회와 생활지도 (운영 종료)