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学生宿舍

留学生宿舍管理业务

对于在管理留学生宿舍方面遇到困难的大学和职业学校

您有这样的困扰吗?

  • 房间布局很复杂...

    在繁忙时期,您是否发现自己被空置管理和房间分配调整弄得不知所措?

  • 管理宿舍费用很麻烦……

    您在进行国际汇款或处理每月便利店付款时是否遇到错误?

  • 语言障碍……

    您在用外语回复询问时是否遇到困难?

  • 很多纸质文件...

    您是否花时间准备和管理合同和同意书等必要的文件?

  • 管理房间很麻烦...

    您是否发现处理搬入和搬出事宜很耗时,例如整理床上用品、锁和清洁?

  • 建筑管理是一项负担……

    您是否觉得处理维修工作负担很重,而且不属于学校工作人员的正常职责?

  • 具体的解决方案
    我们建议您这样做!

    房间布局很复杂...

    向潜在租户提供可用房间和房间分配的信息

    • 我们作为希望入住的在校学生的联络处,并将告知他们可用的房间。
      在四月和十月的招生季节,我们与学校合作为每位住户分配房间。

    管理宿舍费用很麻烦……

    利用海外在线支付服务提供支付代理服务

    • 他们向租户收取租金和水电费,并将其汇给学校。我们推出了在线支付服务,因此国际学生可以使用自己的信用卡付款。
      您可以使用信用卡或银行账户以当地货币付款。
      它提供比标准国际汇款更优惠的汇率,大多数居民都使用这种方式。

    语言障碍……

    为学生提供超过 10 种语言的支持

    • 我们的专业人员将为居民提供直接支持。
      由于无需外包,我们可以快速响应并准确了解您的咨询内容。
      专用聊天应用程序可轻松联系并顺畅沟通。

    很多纸质文件...

    一切都在线完成

    我们引入了电子合同系统,因此您可以在抵达日本之前完成入住手续。所有学校所需的文件也可以提前签署,减少手续负担。此外,租户信息和租赁期限通过专用的基于云的系统集中管理。
    它可以积累数据,并且还可以与租金支付状况挂钩。

    管理房间很麻烦...

    出入境管理

    入境和出境申请均在线完成。
    我们将响应学校的要求,例如安排床上用品和调整清洁时间表。

    建筑管理是一项负担……

    建物管理

    • 我们将利用在运营共享住宅过程中积累的经验来管理这栋建筑。
      如果您搬出后房间设施有任何缺陷,我们将向学校报告并代您安排维修。

    看看这些数字!BeGoodJapan留学生专业化成果与优势

    本公司经营的合租公寓是各大学、日语学校的留学生的住所。为了提供满足国际学生需求的服务,我们积极与学校交流想法并借鉴其他学校的好做法。我们从学生的角度提供服务,支持他们创造更好的生活环境。

    • 东道国数量

      82
      国家

      确保不同国籍的留学生安心
      我们提供全面的支持

    • 每年招收的国际学生人数

      3000

      731664在房间里
      全年接受

    • 管理物业 城市数量

      7
      都市

      管理城市:东京、神奈川、千叶
      埼玉、京都、大阪、札幌、福冈

    • 国际学生支持记录

      19

      2006自成立以来
      我们一直在管理和经营一家共享房屋。

    • 外籍员工比例

      60
      % 或更多

      8我们的员工来自世界各地。
      10提供超过以下语言的支持

    *截至2025月

    与管理机构一起变更!
    解决问题的真实声音

    降低发票成本

    通过引入在线支付,我们每月不再需要开具数百张便利店发票。
    现在可以通过发送付款链接轻松处理未付款项,从而减少发行费用和运营负担。

    简化宿舍入住手续

    以前,入住宿舍时需要签署五份文件并保留纸质文件。
    随着电子合同系统的引入,来日本之前可以在网上办理手续。搬进宿舍的负担大大减轻。

    提高解释房屋规则的效率

    以前,在住户刚入住宿舍时,需要进行长达一小时的宿舍规则讲解,现在被浓缩成一段 1 分钟的视频,并在他们抵达日本之前分享。
    减少管理员解释事情的时间并减轻他们的工作量。

    改进垃圾分类

    尽管管理员通过视频向人们直观地传达了分类规则,但无论他们解释多少次,人们就是不遵守。
    通过让他们入住前观看视频,规则得以建立并确保垃圾得到妥善处理。

    统一通信运营

    经理、经纪公司、学生和其他部门之间的沟通曾经很复杂,但通过使用代理服务,我们将联系点整合为一个。
    这使得信息共享更加顺畅,提高了响应效率。

    简化床上用品管理

    除了传统的租赁系统外,还增加了购买选项。
    减少管理租赁库存和检查每月租赁费用的麻烦,减轻您的业务负担。

    降低人工成本

    随着各项作业效率的提高,管理员的工作天数也得以调整。
    这会优化劳动力成本并降低运营成本。

    实际实施示例

    北海道大学 483

    我们负责处理与国际学生宿舍有关的所有业务。

    立教大学 265

    提供存储和房间安排服务

    东京工业大学 128

    宿舍巡查及生活指导(已停止)