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學生宿舍

留學生宿舍管理業務

對於在管理留學生宿舍方面遇到困難的大學和職業學校

是不是這麼麻煩?

  • 房間佈局很複雜...

    在繁忙時期,您是否發現自己被空置管理和房間分配調整弄得不知所措?

  • 管理宿舍費用很麻煩…

    您在進行國際匯款或處理每月便利商店付款時是否遇到錯誤?

  • 語言障礙…

    您在用外語回覆詢問時是否遇到困難?

  • 很多紙本文件...

    您是否花時間準備和管理合約和同意書等必要的文件?

  • 管理房間很麻煩...

    您是否發現處理搬入和搬出事宜很耗時,例如整理床上用品、鎖和清潔?

  • 建築管理是一項負擔…

    您是否覺得處理維修工作負擔很重,不屬於學校工作人員的正常職責?

  • 具體的解決方案
    我們建議您這樣做!

    房間佈局很複雜...

    向潛在租戶提供可用房間和房間分配的信息

    • 我們充當希望入住的現有學生的聯絡處,並將告知他們可用的房間。
      在四月和十月的招生季節,我們與學校合作為每位住戶分配房間。

    管理宿舍費用很麻煩…

    利用海外線上支付服務提供支付代理服務

    • 他們向租戶收取租金和水電費,並將其匯給學校。我們推出了線上支付服務,因此國際學生可以使用自己的信用卡付款。
      您可以使用信用卡或銀行帳戶以當地貨幣付款。
      它提供比標準國際匯款更優惠的匯率,大多數居民都使用這種方式。

    語言障礙…

    為學生提供超過 10 種語言的支持

    • 我們的專業人員將為居民提供直接支援。
      由於無需外包,我們可以快速回應並準確了解您的諮詢內容。
      專用聊天應用程式可輕鬆聯繫並順暢溝通。

    很多紙本文件...

    一切都在線上完成

    我們引入了電子合約系統,因此您可以在抵達日本之前完成入住手續。所有學校所需的文件也可以提前簽署,減少手續負擔。此外,租戶資訊和租賃期限透過專用的基於雲端的系統集中管理。
    它可以累積數據,並且還可以與租金支付狀況掛鉤。

    管理房間很麻煩...

    出入境管理

    入境和出境申請均在線上完成。
    我們將回應學校的要求,例如安排床上用品和調整清潔時間表。

    建築管理是一項負擔…

    樓宇管理

    • 我們將利用在營運共享住宅過程中累積的經驗來管理這棟建築。
      如果您搬出後房間設施有任何缺陷,我們將向學校報告並代您安排維修。

    看看這些數字!BeGoodJapan留學生專業化成果與優勢

    本公司經營的合租公寓是各大學、日語學校的留學生的住所。為了提供滿足國際學生需求的服務,我們積極與學校交流想法並借鏡其他學校的好做法。我們從學生的角度提供服務,支持他們創造更好的生活環境。

    • 東道國數量

      82
      國家

      確保不同國籍的留學生安心
      我們提供全面的支持

    • 每年招收的國際學生人數

      3000

      731664在房間裡
      全年接受

    • 管理物業 城市數量

      7
      城市

      管理城市:東京、神奈川、千葉
      埼玉、京都、大阪、札幌、福岡

    • 國際學生支援記錄

      19

      2006自成立以來
      我們一直在管理和經營一家共享房屋。

    • 外籍員工比例

      60
      % 或更多

      8我們的員工來自世界各地。
      10提供超過以下語言的支持

    *截至 2025 年 2 月

    與管理機構一起變更!
    解決問題的真實聲音

    降低發票成本

    透過引入線上支付,我們每月不再需要開立數百張便利商店發票。
    現在可以透過發送付款連結輕鬆處理未付款項,從而減少發行費用和營運負擔。

    簡化宿舍入住手續

    以前,入住宿舍時需要簽署五份文件並保留紙本文件。
    隨著電子合約系統的引進,來日本之前可以在網路上辦理手續。搬進宿舍的負擔大為減輕。

    提高解釋房屋規則的效率

    以前,在住戶剛入住宿舍時,需要進行長達一小時的宿舍規則講解,現在被濃縮成一段 1 分鐘的視頻,並在他們抵達日本之前分享。
    減少管理員解釋事情的時間並減輕他們的工作量。

    改進垃圾分類

    儘管管理員透過影片向人們直觀地傳達了分類規則,但無論他們解釋多少次,人們就是不遵守。
    透過讓他們入住前觀看視頻,規則得以建立並確保垃圾得到妥善處理。

    統一通訊營運

    經理、經紀公司、學生和其他部門之間的溝通曾經很複雜,但透過使用代理服務,我們將聯繫點整合為一個。
    這使得資訊共享更加順暢,提高了回應效率。

    簡化床上用品管理

    除了傳統的租賃系統外,還增加了購買選項。
    減少管理租賃庫存和檢查每月租賃費用的麻煩,減輕您的業務負擔。

    降低人工成本

    隨著各項作業效率的提高,管理員的工作天數也得以調整。
    這會優化勞動成本並降低營運成本。

    真實案例研究

    北海道大學 483

    我們負責處理與國際學生宿舍有關的所有業務。

    立教大學 265

    提供儲存和房間安排服務

    東京工業大學 128

    宿舍巡查及生活指導(已停止)